选择项目管理软件时不得不考虑的四个问题
行业新闻 发布时间:2018-09-19 14:58

一、软件是否能满足您的所需?
投资项目管理软件和采购其他技术解决方案一样,您首先要考虑的就是希望它们对企业做出什么改进。您是要精简审批流程、管理工程变更通知单,还是想要让外勤人员更轻松地访问到项目信息?最合适的项目管理解决方案不仅仅是要解决问题,更是要防止问题出现。因此,您选择的解决方案至少要能够让您:
1、轻松访问和挖掘最新的项目成本数据。
2、跟踪合同、信息邀请书、提案和其他建筑项目文档的详细信息。
3、从发起请求到最终审批,全程跟踪工程变更通知单。
4、管理分包商合规事项,比如保险到期。
5、提醒您亟待解决的事项,比如成本超过特定限度。

二、是否具备移动功能?
在现代社会里,很难想象工作中没有智能手机和平板电脑会是怎样一番情景。软件要能够支持车间主任和项目经理使用移动设备来提交每日的现场报告、管理RFI和处理其他任务。

三、项目管理系统能否与后台会计软件集成?
现在市场上的建筑项目管理软件五花八门。问题是,很多系统都不能紧密集成企业的会计软件。您选择的项目管理软件要能够同时减轻办公室员工和外勤员工的负担。比如,一些系统能够每天自动将车间主任移动设备里的现场报告中的完成度百分比数据转移到项目成本会计软件中去。系统集成够紧密,就无需来回输入和输出文件,也不会拖延数据同步。

四、能否借助可靠的第三方资源来评判该软件?
当然了,和其他承包商聊聊他们使用的项目管理软件也是一个明智之举。