模板/甘特图/项目/阶段/工序/施工流程

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模板

模板是公司对项目进度计划的标准规范,例如分为几个阶段,每个阶段有哪些工序,工序的工期,以及工序间的关系(顺序、交叉、并行、延后)。

a) 公司通常会有自己的标准进度计划的Excel表格,例如家装公司可能分为小户型/大户型/别墅装修施工模板、或者70天/80天/120天装修施工模板等。

b) 掌中墨斗提供了先进的网页模板,可在网页上创建并编辑模板,并可从Excel表格中粘贴内容(复制工序名称+工期两列、复制流程一列)。

c) 掌中墨斗缺省只提供了一套家装模板(是由湾景信息技术联合多家装修公司研讨结果),启用掌中墨斗的公司应尽早完善自己的模板。

d) 灵活运用模板,可实现各种项目的管理,包括不限于家装、公装、材料、建筑、咨询、IT服务、设备安装等。

e) 掌中墨斗目前不支持基于模板A创建模板B,但有个变通的方法:创建一个基于模板A的项目,将该项目保存为模板B,打开模板B进行编辑。

f) 模板修改后,不会影响已经存在的项目。因此,公司应尽早完善自己的模板,从而保证后续新建项目的标准化。





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甘特图

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。掌中墨斗提供了先进的网页甘特图,在网页上对模板或项目进行甘特图展示,并可以拖拽式操作甘特图,可以将甘特图导出为图片。





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项目

项目是指一系列独特的、相互关联的工作,这些工作有明确的目标,必须在特定的时间内,依据规范完成。项目是掌中墨斗管理的对象,对项目的工作、计划、时间、进度、变更、资料、联系人进行全面的管理。不同行业的项目,其复杂度不同,但都可以通过掌中墨斗的模板自定义完成。项目的进度变化、到期、超期都有提醒。





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阶段

对项目中的工作进行分组。可按时间分组,分为准备阶段、施工阶段、收尾阶段;也可按顺序分组,分为地面阶段、墙面阶段、顶面阶段;掌中墨斗的阶段非常灵活,阶段间可以顺序/交叉/并行/延后。阶段没有提醒。




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工序

项目中每一件可独立验收的工作,可指定工期及负责人,是时间进度跟踪的最小单位。例如开工交底、验收整改、水路改造、电路改造等。工序的进度变化、到期、超期都有提醒。




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子工序

完成一道工序所需的标准做法和步骤,只需要清单式的勾选是否完成,不需要时间跟踪。例如开工交底,可包括水电定位、材料清单、图纸交接、钥匙交接、项目核对、现场检测等流程。详尽的施工流程可用于指导工序人员标准化操作,也用于工序的验收检查。流程的变动没有提醒。





权限/角色/创建者/负责人/参与者/成员

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权限

系统中各种操作的权利范围。分为系统权限和自定义权限。系统权限由产品代码控制无法更改,例如只有评论的创建者才能删除该评论;自定义权限由用户在掌中墨斗后台自行配置,例如发布项目的权限、查看所有项目的权限。





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角色

参与一件事情的不同类型的人员。例如装修项目,可分为项目经理、设计师、监理、助理、材料员、财务等不同角色。掌中墨斗内置了一套缺省的装修人员角色,允许用户自由添加更多角色。




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创建者

创建某件事情的人,例如某项目的创建者、某图文的创建者、某评论的创建者等等。




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负责人

对某件事情负责的人,可以是一个或多个,可以和创建者不同。例如项目负责人即为项目经理角色对应的人员,他不一定是该项目的创建者。




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参与者/成员

参与某件事情的人员,这些人员可以分为多种角色,他们对事情的某部分负责,但不对整件事情负责。例如项目参与者是指除项目经理角色以外的其它角色对应的人员。